Naar inhoud
1015 - Grave - header
Ben jij een spin in het web die zorgt voor een efficiënt verloop van de gang van zaken en werkzaamheden voor het management van Dichterbij? Ben jij integer, proactief en vindingrijk? Reageer dan op deze veelzijdige en verantwoordelijke functie!
Je verleent secretariële managementondersteuning en voert administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden uit voor het management en incidenteel voor de directeur.

Secretaresse Regio West (standplaats Uden)

Regiokantoor Dichterbij, Leeuweriksweg 14, 5402XD Uden
16-16 uur per week
MBO (niveau 4)
FWG 40
13-12-2019
   

Wat ga je doen?

  • Jij biedt op een proactieve wijze ondersteuning aan het management en incidenteel aan de directeur op het gebied van beleidsuitvoering, administratief en secretarieel werk
  • Als belangrijkste taak beoordeel en selecteer jij als eerste aanspreekpunt de binnenkomende telefoongesprekken, post en e-mails en sta je bezoekers te woord
  • Je ondersteunt en faciliteert medewerkers of verwijst ze door. Je handelt zoveel mogelijk vragen zelf af en verbindt door daar waar nodig
  • Je beheert en bewaakt werkagenda’s, beoordeelt prioriteiten en maakt afspraken. Je organiseert vergaderingen. Projecttaken kunnen tot de functie behoren
  • Je werkt samen met andere ondersteunende diensten en met de secretariaten uit de andere regio’s

Kortom, een afwisselende en uitdagende rol als spin in het web! Het betreft een functie van circa 16 uur per week, verdeeld over 2 werkdagen van 08.30 – 16.30 uur, op de maandag en de donderdag.

Zo werken wij

Dichterbij daagt niet alleen de cliënten, maar ook alle medewerkers uit om het beste uit zichzelf te halen. Bij ons krijg je de ruimte om te ondernemen, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen.

Met wie ga je dat doen?

Als secretaresse ben je onderdeel van een team bestaande uit een directiesecretaresse en een collega secretaresse. Je ondersteunt het MT en incidenteel de directeur bij afwezigheid van de directiesecretaresse.

Waar ga je dat doen?

Je gaat werken op het regiokantoor van regio West met als standplaats de Leeuweriksweg 14 in Uden. Het regiokantoor bestaat uit 2 verdiepingen. Het secretariaat heeft een vast werkplek. Er zijn verschillende vergaderruimtes en flexplekken waar medewerkers van Dichterbij gebruik van maken.

Dit ben jij

  • Je hebt een representatieve uitstraling
  • Je houdt ervan om te regelen, te organiseren en alles in goede banen te leiden
  • Je hebt hart voor de zorg
  • Voor jou is flexibiliteit en dienstverlenend zijn geen vraag; het is een vanzelfsprekendheid
  • Je hebt minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau op administratief gebied
  • Je hebt affiniteit met de zorg
  • Je hebt kennis van Microsoft Office en hebt kennis van Dichterbij systemen zoals Cura en Afas of je bent in staat je deze snel eigen te maken
  • Jij bent iemand die zelfstandig kan werken en beslissingen durft te nemen en kan werken in een team
  • Je handelt binnen de kaders en weet van daaruit wat je zelf kunt oppakken en waar je door moet verwijzen
  • Je bent positief en staat met beide benen op de grond
  • Je kunt snel schakelen en pakt de zaken snel op en communiceert tijdig wanneer je hulp nodig hebt
  • Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: klantvriendelijk, ondersteunend, stressbestendig, service gericht, collegiaal en flexibel

Dit krijg je ervoor terug

  • Een positieve en zinvolle dag, vanuit een zelfstandige rol
  • De voordelen van een grote organisatie en het werken in een klein zelfstandig functionerend bedrijfsonderdeel.
  • De ruimte om jezelf te ontwikkelen en om aan je idealen en carrière te werken
  • Een salaris van minimaal € 1.898,- en maximaal € 2.807,- bruto, conform CAO-Gehandicaptenzorg FWG 40 op basis van een 36-urige werkweek
  • Een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag
  • Een contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid

Meer weten? Of solliciteren?


Enthousiast geworden? Dan komen we graag met jou in contact!


Heb je inhoudelijke vragen over de vacature dan kun je contact opnemen met het secretariaat regio West op telefoonnummer 088 - 7542224. Wil je weten hoe sollicitatieprocedure verloopt? Neem dan contact op met het Wervingsbureau van Dichterbij. De vacature staat zowel intern als extern vacant maar bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang boven externe. Reageren kan tot uiterlijk 15 december 2019.


De gesprekken vinden plaats op dinsdag 17 en donderdag 19 december.

Chat met ons